Сегодня мы поговорим о настройках визуального восприятия текста, а точнее о том, как настроить расстояние между строками и интервал между абзацами.
В последнее время очень часто стал применяться способ печати текста без красной строки, но с увеличенными интервалами между абзацами. Кто-то придерживается этой формы, кто-то нет. В текстовом редакторе Microsoft Office Word по умолчанию расстояние между абзацами больше, чем расстояние между строками внутри абзаца.
Следует помнить, что изменение интервалов в тексте существенно изменяет его восприятие. Т.е., текст не должен быть «тяжелым» (излишне маленькое расстояние) и не должен казаться слишком «разреженным» (слишком большие междустрочные расстояния и интервалы между абзацами). Выбирайте максимально удобные для чтения значения. И, не забывайте, что чем большие интервалы вы делаете, тем больше страниц будет занимать текст. Это приходится учитывать, если вы планируете впоследствии .
Расстояние между строками.
Для того, чтобы изменить расстояние между строками, нам понадобится кнопочка, которая расположена на вкладке Главная , в группе Абзац .
Перед тем, как воспользоваться ею, проверьте, чтобы указатель мышки находился в том абзаце, в котором вы хотите изменить междустрочное расстояние. Другими словами, кликните левой кнопкой мыши в любое место абзаца, в котором хотите сделать расстояние между строчками уже или шире.
Появится окно, в котором расстояние, которое установлено на данный момент, будет выделено галочкой. (См. рис. 23.5). Просто щелкните мышкой напротив другого значения (большего или меньшего), посмотрите на результат и выберите максимально комфортное для восприятия значение.
Если нужно увеличить или уменьшить расстояние между строками во всём тексте, выделите весь текст (это можно сделать, нажав одновременно Ctrl+A ). И после этого проделайте вышеописанное.
Осталось посмотреть, как мы можем изменить расстояние между абзацами. В этом нам поможет та же кнопочка. Просто выбираем нужную строку Удалить интервал перед абзацем или Удалить интервал после абзаца и смотрим результат.
Обязательно обратите внимание на то, что речь идет об изменении интервала, относящегося к абзацу, в котором находится указатель мышки.
При выделении всего текста (Ctrl+A ), интервал между абзацами изменится во всём выделенном тексте.
Текстовый редактор Microsoft Word – самая популярная программа в мире для редактирования документов. С помощью Word пользователи могут создавать объёмные документы с разнообразным содержимым, куда помимо текста могут входить изображения, фигуры или ссылки. Сам же текст, в свою очередь, обладает множеством параметров, и может быть выровнен или настроен так, как того требует конкретный документ.
С каждой новой версией Ворд в программе появляются новые функции и настройки. Люди, перешедшие с версии 2003 года на версию 2007 или выше, смогли заметить, что программа теперь иначе проставляет отступы между абзацами, делая их больше. Убрать интервал между абзацами в Ворде и сделать его таким, какой он был раньше можно, изменив всего одну настройку. Также можно настраивать размер отступов между конкретными строками и изучить команды клавиатуры, которые позволяют ставить именно тот отступ, который нужен в данной ситуации.
Быстрая навигация по статье
Так, в Word 2007 появились наборы стилей для документов, благодаря которым в один клик можно настроить внешний вид всего текста и его отдельных частей, заголовков и списков. Изменениям подлежит не только текст, но и способ формирования отступов. Чтобы изменить стиль документа на старый, потребуется:
При наведении курсора мыши на тот или иной стиль пользователь сразу будет видеть, какие изменения вносит данная настройка. Каждый выбранный стиль впоследствии можно изменить по своему желанию, поменяв, например, шрифт или его цвет.
Также пользователю нужно знать о других способах изменения вида отступа между абзацами. Например, можно использовать кнопку Enter не для создания нового абзаца, а для простого переноса курсора на новую строку. Для этого требуется
вместе с названной кнопкой нажать одновременно «Shift», после чего курсор будет перенесён на строку ниже, но сам разрыв между строками проставлен не будет.
В дополнение к этому можно изменить размер отступов в настройках абзаца, для чего потребуется выделить нужный фрагмент текста или выбрать содержимое документа полностью, а затем перейти на вкладку «Главная» -> «Абзац». В данном окне можно найти кнопку «Междустрочный интервал», которая изменяет расстояние между строками в выбранном фрагменте текста на заданное значение.
В том случае, если какой-либо фрагмент документа уже отформатирован так, как нужно, то можно перенести настройки текста в другой фрагмент документа, даже не зная, какие именно настройки применялись для создания стиля. Для этого потребуется выделить первую часть текста, которая выглядит так, как нужно, а затем нажать на кнопки Ctrl + Shift +Q. Курсор мыши сменится на иконку выделения, после чего можно выбрать второй фрагмент текста, и все настройки форматирования будут применены к нему.
Междустрочный интервал определяет количество вертикальных интервалов между строками текста в абзаце. По умолчанию строки имеют одинарный интервал, то есть интервалы задаются в соответствии с наибольшим шрифт в этой строке и небольшим объемом дополнительного места.
Интервал между абзацами определяет расстояние над абзацем или под ним. При нажатии клавиши ВВОД для начала нового абзаца интервал переносится на следующий абзац, но вы можете изменить параметры для каждого абзаца.
Отступы и интервалы " диалогового окна " абзац " (вкладка "Главная ").
Вы также можете выровнять текст по опорные направляющие для точного выравнивания текста по нескольким столбцам. Опорные направляющие устанавливаются на вкладке "опорные направляющие" в диалоговом окне "направляющИе разметки" (вкладка "Макет страницы "). Вы можете выравнивать текст по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (вкладкаГлавная ).
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова абзаца абзац ".
Откройте вкладку Отступы и пробелы .
В разделе междустрочный интервал
В поле перед абзацами
В поле после абзацев
Совет:
Select the text you want to change.
На вкладке Главная нажмите кнопку вызова абзаца , чтобы открыть диалоговое окно " абзац ".
Откройте вкладку Отступы и пробелы .
В разделе междустрочный интервал в поле между строками 2SP. 1SP.
Совет:
Интервалы между строками и абзацами задаются на вкладке " Отступы и интервалы " диалогового окна " абзац " (менюФормат ).
Вы также можете выровнять текст по опорные направляющие для точного выравнивания текста по нескольким столбцам. Опорные направляющие устанавливаются на вкладке "опорные направляющие" в диалоговом окне "направляющИе разметки" (меню "Расположение "). Вы выбираете способ выравнивания текста по опорным направляющим на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна абзац (менюФормат ).
Параметры по умолчанию для линий и абзацев определяются используемым стилем.
Select the text you want to change.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы .
В разделе междустрочный интервал выполните одно из указанных ниже действий.
В поле перед абзацами введите или выберите нужное значение интервала над абзацем.
В поле после абзацев введите или выберите величину интервала под абзацем.
Совет: Значения по умолчанию для интервалов до и после абзацев отображаются в пунктах. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от точки, Microsoft Office Publisher преобразует их в точки.
Select the text you want to change.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Отступы и интервалы .
В разделе междустрочный интервал в поле между строками введите или выберите величину интервала между строками текста. Например, чтобы дважды ввести тип пробела или выбрать 2SP. Чтобы изменить тип двойного пробела на одинарный или выберите 1SP.
Совет: Значения по умолчанию для интервалов между строками отображаются в пробелах (SP). Если вы вводите целое число, оно интерпретируется как количество пробелов. Можно указать другие единицы измерения, введя их аббревиатуру после численного значения: дюймы (дюйм), сантиметры (см), пики (пк), пункты (пт) или пиксели (пкс). При указании единицы измерения, отличной от пробелов, Publisher преобразует их в точки.
Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия . Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.
В некоторых случаях стандартное форматирование документа нужно корректировать
Пользователь текстового редактора Microsoft Word может всего за несколько действий изменить междустрочный интервал во всём ранее набранном тексте. Для этого будет нужно воспользоваться исключительно одним из существующих в программе экспресс-стилей, который обладает требуемым интервалом. В том случае, когда произвести изменения существующего отступа следует только в нескольких абзацах, предварительно их придётся выделить и впоследствии изменить параметры.
Изменить межстрочный интервал в Word можно посредством раздела «Главная», среди прочего инструментария на вкладке расположена категория «Стили», которую юзеру придётся поменять в соответствии со своими личными предпочтениями или нуждами.
В «Наборе» категории пользователь может познакомиться со множеством встроенных стилей. Чтобы остановиться на оптимальном варианте, можно посредством удобного динамического просмотра увидеть, как при переходе меняется свободное пространство.
Значительно уменьшить расстояние между строками позволяют, в частности, «Традиционные» стили, которые устанавливают исключительно одинарный отступ. После того как юзер остановится на подходящем варианте, нужно единожды нажать на имя стиля.
Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует исправления или форматирования.
На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.
На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:
Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.
Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры , касающиеся межстрочного расстояния.
Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.
После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.
Особенность текстового редактора проявляется в дополнительном добавлении после каждого отдельного блока текста пустой строчки, а над заголовком - не всегда нужного пространства.
Убрать пробелы поможет выделение абзаца, промежуток перед которым подлежит форматированию. Пользователь должен в категории «Абзац» найти подраздел «Макет страницы», где можно в ручном режиме указать необходимый отступ до и после отдельного фрагмента.
Знание основного инструментария текстового редактора Microsoft Word позволяет быстро изменить расстояние между строками и абзацами, придать тексту привлекательный внешний вид. Ведь каким бы интересным не было содержание текстового сообщения, без должного форматирования оно не будет привлекать внимание других людей и тем более соответствовать определённым нормам.
Инструкция
Как изменить (уменьшить или увеличить) расстояние между абзацами в MS Office Word 2007. Откройте документ Word. Выделите абзацы, расстояние между которыми необходимо уменьшить. Если вам нужно выделить все абзацы в документе, нажмите сочетание клавиш Ctrl+А. Текст выделится целиком.
В пункте «Интервал» вы можете указать расстояние между абзацами. Для этого необходимо выставить значение либо в поле «Перед», либо «После». Расстояние в «пт» - (пунктах), в которых измеряется размер шрифта. По умолчанию расстояние «После» указано в 12 пт. Вы можете уменьшить его, доведя до 0, либо поставить значение «Авто». Это можно сделать либо поставив курсор и впечатав нужную цифру, либо воспользоваться стрелками «вверх»\вниз».
Если абзацы, расстояние между которыми вы хотите уменьшить или вообще , написаны в одном стиле Word (шрифт, цвет, интервал), в диалоговом окне «Абзац» поставьте галочку на пункт «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля».
Довольно часто возникает неудобный момент, когда при переходе на , два предложения абзаца располагаются на , а остальная часть на другой. Чтобы этого избежать в окне «Абзац» выберите вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в пункте «Запрет висячих строк».
В MS Office Word 2003 зайдите в меню «Формат», выберите пункт «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» найдите раздел «Интервал». Для изменения расстояния между абзацами выставите нужное значение в полях «Перед» (расстояние до активного абзаца) и «После» (расстояние после активного абзаца).
Источники:
Во время работы в редакторах при форматировании текста часто возникает вопрос, как изменить междустрочный интервал? Кроме того, к интервалу между строк есть строгие требования, в зависимости от типа создаваемого вами документа.
Итак, вы набрали текст, теперь ваша задача его отформатировать. Чтобы изменить междустрочный интервал, для начала выберите и выделите участок текста, к которому необходимо применить настройки. Если это один конкретный абзац, достаточно установить на нем курсор (для Office 2007-го и 2013-го годов).
Вариант 1. Откройте вкладку «Меню», наведите курсор на кнопку «Формат», в выпавшем списке выберите позицию «Абзац», появится диалоговое окно. Здесь, во вкладке «Отступы и интервалы», находится поле «Междустрочный интервал», с ниспадающим меню, в котором можно выбрать необходимый тип интервалов: одинарный, полуторный, и т. д.
Вариант 2. Выберите вкладку «Разметка страницы», в ней уже имеется поле «Абзац», щелкните в правом нижнем углу поля, снова появится диалоговое окно.Можно также ввести точное числовое значение необходимого интервала. Все в том же окне, в разделе «Интервалы» находится поле «Значение». Введите в нем нужный параметр.
Вариант 3. Найдите на панели инструментов в вверху рабочего окна кнопку, при наведении на которую, появляется подсказка «Изменение интервала между строками», нажмите ее, и в выпавшем списке корректируйте настройку. Нужно иметь в виду, что при выборе типа интервала «одинарный», «двойной» фактическое расстояние между строками будет зависит от выбранного размера шрифта.
