Как подготовить принтер новый к работе. Как пользоваться принтером: инструкция по эксплуатации. Схема работы твердочернильного принтера

Кроме самого компьютера есть множество периферийных устройств, полезных пользователю. В домашних условиях нет потока печатной документации, но иногда очень удобно, не выходя из дома, оформить заявление, распечатать курсовую или фото из отпуска. Принтер не достаточно купить и подключить к компьютеру правильно. Чтобы все его функции использовать на 100%, необходимо выполнить настройку, установить драйверы, программное обеспечение с диска.

Включите компьютер, дождитесь его полной загрузки. Подключите принтер к электросети, через USB-кабель присоедините принтер к компьютеру, включите его. Операционная система тотчас отреагирует, начнет сканирование нового устройства. Процесс завершится сообщением о готовности устройства к работе. Может быть драйвер принтера будет найден системой автоматически, но для качественной работы принтера лучше установить «родные» драйверы с прилагаемого к нему диска. Диск отсутствует или испорчен – ищите драйверы на сайте производителя или на проверенном сайте . Диск с драйверами поставьте в привод для компакт-дисков. Начнется автозапуск программного обеспечения. Откроется окно «Мастера установки». Если файл автозапуска не сработал, сделайте запуск «Мастера установки» вручную. Откройте папку «Мой компьютер», правой кнопкой мыши кликните на имени привода «CD|DVD», в списке команд выберите «Открыть». Найдите и запустите на выполнение файл «AutoRun.exe». «Мастер установки» точно заработает. Обычно интерфейс программы сделан так, чтобы обычный пользователь мог без труда разобраться и выполнить все настройки принтера. Следуйте инструкциям на экране. После установки драйвера попробуйте распечатать пробную страницу. Откройте любой текстовый документ, в меню «Файл» кликните команду «Печать». Документ не сразу распечатается. Сначала сделайте дополнительные настройки печати – укажите параметры: диапазон страниц или все страницы, количество копий, цветная печать или ч/б и так далее. Если вы решили распечатать фотографии, то купите комплект фотобумаги. Бумага может быть матовая или глянец, разной плотности. Чтобы фотографии были качественные, щелкните по кнопке «Свойства» в окне настроек принтера, измените значения параметров по желанию. Задайте качество печати, требуемый формат бумаги, если он отличается от «А4», и тип бумаги (обычная бумага, фотобумага, глянцевая фотобумага, …), ориентацию листа (книжная, альбомная). Очень важно правильно задать значение параметра «Качество печати». Если это пробный вариант, то выбирайте быструю печать и только черные чернила. Рассмотрев «черновик», внесите нужные корректировки и затем распечатайте документ, установив качество «Наилучшее» или «Высокое». Чтобы экономнее расходовать чернила, достаточно качество печати задать «Обычное». Для печати фотографий наиболее практичный вариант – полуглянцевая фотобумага. Закончив настройку печати, нажмите «Ок».

Без дополнительных настроек отправить открытый документ на печать можно сочетанием клавиш «Ctrl+P». Точно также можно распечатать веб-страницу в интернете: «Ctrl+P», в меню «Файл» выбрать «Печать…», выделить фрагмент страницы, скопировать содержимое в буфер памяти – «Ctrl+C», вставить на лист в текстовом редакторе – «Ctrl+V». Распечатайте как обычный документ.

П рИМбЧЭН И6. Если в компьютере обеспечивается доступ к порту USB (Universal Serial Bus -универсальная последовательная шина) и при этом в нем используется система Windows 98, то принтеры HP DeskJet можно подключать к цепи устройств USB. В случае если порт USB в компьютере отключен или неправильно сконфигурирован, принтер работать не будет. Для того чтобы узнать, обеспечивается ли в вашем компьютере доступ к порту USB, позвоните в фирму-изготовитель компьютера.

Для подсоединения принтера к компьютерному порту USB требуется аттестованный кабель USB, например, изделие HP номер С6518А.

Установка принтера

Инструкции по быстрому подсоединению см. на отдельном вкладыше, входящем в комплект поставки принтера

1 Выполните «Шаг 1.

НЕ ПОДСОЕДИНЯЙТЕ принтер к компьютеру с помощью кабеля USB. Убедитесь, что кабель USB НЕ ПОДКЛЮЧЕН к компьютеру.

2 Выполните «Шаг 3.

3 Выполните «Шаг 4.

4 Убедитесь в том, что хост-компьютер находится в рабочем состоянии и соответствует минимальным системным требованиям, а также в том, что порт USB включен и правильно сконфигурирован.

5 Включите компьютер и подождите, пока будет запущена система Windows.

6 Поднимите дверцу для кабеля, расположенную на задней панели принтера.

7 Вставьте один конец кабеля USB в порт USB принтера.

8 Вставьте другой конец кабеля в порт USB компьютера.

Установка программного обеспечения USB для принтера

1 Через несколько секунд появится экран «Мастера подключения нового оборудования». Щелкните мышью на «Далее».

Если экран «Мастера подключения нового оборудования» не появится, это означает, что доступ к порту USB компьютера не обеспечивается. При этом вы все равно в состоянии в полной мере использовать все возможности принтера HP DeskJet, посоединив его к компьютеру с помощью параллельного кабеля.

2 При появлении на следующем экране «Поиска оптимального драйвера для устройства» выберите «Далее».

3 Выберите «Указать место:» и щелкните мышью на кнопке «Обзор». НЕ ВЫБИРАЙТЕ «Далее»!

4 Вставьте компакт-диск или установочную дискету № 1 в соответствующий дисковод компьютера.

5 Перейдите к файлу win98usb на том дисководе, в котором установлен компакт-диск или дискета с программным обеспечением принтера. Щелкните на «ОК», чтобы закрыть экран обзора и вернуться к «Мастеру».

«Мастер подключения нового оборудования» ищет файл драйвера win98usb.

7 Когда файл драйвера будет найден, выберите «Далее». Файл драйвера будет установлен в компьютере.

8 Получив сообщение о том, что установка программного обеспечения для нового аппаратного устройства выполнена, щелкните мышью на «Закончить».

9 Вскоре после этого появится вводный экран установки программного обеспечения принтера серии HP DeskJet. Щелкните мышью на «Установить программное обеспечение принтера HP DeskJet 8ххС Series».

10 При появлении окна с текстом лицензионного соглашения HP прочитайте соглашение и выберите «Согласен».

11 В случае если появится сообщение о том, что принтер серии HP DeskJet обнаружить не удалось, выберите порт «USB». Затем выберите «Далее».

12 Следуйте указаниям на экране компьютера.

13 При появлении соответствующей подсказки перезапустите Windows.

14 Продолжайте следовать указаниям на экране компьютера.

Принтер серии HP DeskJet 8ххС автоматически устанавливается в качестве стандартного принтера для Windows.

15 Переходите к разделу «Шаг 7.

Общее пользование принтером (по желанию)

Если необходимо осуществлять общее пользование принтером, что позволяет другим пользователям цепи USB осуществлять с его помощью печать, проделайте следующее.

1 На панели задач выберите «Пуск» - «Справка».

2 Выберите «Общее пользование принтерами» - «Как осуществляется общее пользование принтером».

3 Следуйте указаниям на экране компьютера.

4 Установите программное обеспечение принтера в каждом компьютере, который будет подключен к принтеру.

A. На панели задач выберите «Пуск» «Настройка» «Принтеры». Б. Дважды щелкните мышью на значке «Установка принтера».

B. При появлении соответствующей подсказки выберите «Сетевой принтер» в качестве типа подсоединения принтера.

Г. Выберите «Обзор» и перейдите к «Общему принтеру» или же введите название компьютера, в котором было первоначально установлено программное обеспечение принтера, а затем название принтера. Например: \\ИмяКомпьютера\\ИмяПринтера

Д. Щелкните мышью на кнопке «Установить с диска...», а затем вставьте компакт-диск в соответствующий дисковод или установочную дискету № 1 в дисковод для гибких дисков компьютера.

Е. Для выбора нужного языка и операционной системы Windows 98 найдите файл HPDJ.INF (на компакт-диске или на установочной дискете № 1). Например, для того чтобы выбрать файл HPDJ.INF для русского языка и операционной системы Windows 98, ведите поиск по следующему пути RUS - 9xlNF - HPDJ.INF. Выберите «OK».

Ж.Следуйте указаниям на экране компьютера.

3. При появлении соответствующей подсказки перезапустите Windows.

Для того чтобы программное обеспечение принтера заработало, необходимо перезапустить систему Windows.

Завершение установки

Только для принтеров серии HP DeskJet 895C: при желании можно также установить дополнительные бесплатные прикладные программы, записанные на компакт-диске или установочных дискетах, входящих в комплект поставки принтера.

Что такое USB?

Universal Serial Bus (универсальная последовательная шина, сокращенно USB) позволяет легко подсоединять устройства к персональному компьютеру без необходимости снимать его корпус. В блоке USB используется комбинация стандартного порта со штекером для подсоединения таких устройств, как принтеры, модемы, сканеры и цифровые фотоаппараты. Кроме того, блок USB дает возможность легко добавлять, удалять и перемещать различные устройства.

Поскольку технология USB является относительно новой, рекомендуется подсоединять принтер параллельно. Однако для тех клиентов, которые желают осуществлять печать с помощью USB, эта возможность предусмотрена в среде Windows 98. Если компьютер оборудован включенным портом USB и этот порт правильно установлен, принтер серии HP DeskJet может быть подключен к нему или к цепи устройств USB с помощью кабеля USB.

Как определить, обеспечивается ли доступ к порту USB в моем компьютере?

Если после подключения принтера к компьютеру на экране не появится «Мастер установки нового оборудования», проделайте следующее:

1 В среде Windows 98 выберите «Пуск» - «Настройка» - «Панель управления».

2 Дважды щелкните мышью на значке «Система».

3 Выберите вкладку «Диспетчер устройств».

4 Щелкните мышью на значке (+) перед строкой контроллера универсальной последовательной шины (Universal Serial Bus Controller).

Если в списке указаны хост-контроллер USB (USB host controller) и корневой преобразователь USB (USB root hub), это означает, что доступ к порту USB, вероятно, обеспечивается. Если в цепи USB используется несколько головных преобразователей («хабов»), попытайтесь подсоединить принтер к другому хабу или к другому устройству USB. Кроме того, проверьте плотность подсоединения кабеля. (Хабы USB представляют собой аппаратные средства, к которым можно подключить несколько кабелей USB.)

Если в списке эти устройства не указаны, дополнительную информацию о подключении и установке USB можно найти в документации к компьютеру или в фирме-изготовителе. Помните - у вас всегда имеется возможность воспользоваться параллельным кабелем для подсоединения принтера к компьютеру через параллельный порт принтера. (Если вы решите перейти на подсоединение с помощью параллельного кабеля, вам может понадобиться удалить и переустановить программное обеспечение принтера. Кроме того, вам потребуется приобрести двунаправленный параллельный принтерный кабель, например, изделие HP номер С2950А.)

Я случайно отменил экран установки USB при первом подсоединении принтера серии HP DeskJet к компьютеру. Что нужно сделать, чтобы экран появился снова?

Если вы отменили эти экраны, то для повторного их вызова проделайте следующее.

1 Отсоедините кабель USB от принтера.

2 Вставьте в компьютер диск с программным обеспечением принтера (либо установочную дискету № 1, либо компакт-диск).

3 На панели задач выберите «Пуск» - «Выполнить».

4 Перейдите к обозначению дисковода вставленного диска и выберите Setup.exe. Выберите «ОК».

5 Выберите «Удалить программное обеспечение HP DeskJet 8xx Series».

6 Снова подсоедините кабель USB к принтеру. При этом должен снова появиться установочный экран USB.

7 Переходите к шагу № 1

Могут ли другие пользователи сети осуществлять печать с помощью моего принтера HP по цепи USB?

Да, могут. Система Windows 98 допускает общее пользование принтером с помощью параметров программного обеспечения компьютера. После того, как другие пользователи цепи USB установят программное обеспечение используемого вами принтера HP, они также смогут осуществлять печать с помощью данного принтера общего пользования.

Почему после установки принтера HP DeskJet он не задан для принтерного порта LPT в диалоговом окне «Печать» в используемой прикладной программе?

Для устройств системы USB используется другое условное наименование. После установки принтера появлятся надпись «USB/DeskJet...» вместо «LPT».

Как добиться повышения скорости и качества печати?

При эксплуатации в цепи USB скорость печати принтера может замедлиться в случае использования других устройств USB во время печати. Для обеспечения оптимальных характеристик и качества печати не следует пользоваться другими устройствами в цепи USB во время печати.

Независимо от того, является принтер струйным или лазерным, есть единые правила пользования. Во-первых, нельзя класть в лоток бумаги то, чего там быть не должно. Частыми гостями сервисных центров являются принтеры, в лотки которых были загружены листы, соединенные скрепками или степлером.

Во-вторых, нельзя загружать в лоток бумаги большее количество листов, чем положено по конструкции устройства. В современных моделях принтеров зачастую стоят графические или конструктивные ограничители количества бумаги. Если лоток будет перегружен, то это приведет к преждевременной поломке принтера, чего допустить никак нельзя.

Есть и иные требования к пользованию принтерами, которые можно узнать, прочитав инструкцию по использованию той или иной моделью. Если таковой нет, то ее можно скачать с официального сайта производителя, зная модель принтера.

Особое внимание стоит уделить драйверам принтера. Если их нет, то придется обзавестись ими с сайта производителя. Не стоит качать их со сторонних сайтов, так как под видом драйверов распространяются вредоносные программы.

Печать документов

Чтобы качество печати было приемлемым, необходимо соблюдать ряд простых правил. Первое - печатать как можно меньше документов, страницы которых полностью состоят из графических изображений. Например, это фотография, растянутая на весь лист формата А4. Если не стараться придерживаться этого правила, то фотобарабан очень скоро выйдет из строя.

Второе - не перегружать очередь печати принтера. Это может привести к ошибкам внутри документов. Обычный домашний принтер малых размеров не расположен к повышенным нагрузкам. Если активно пользоваться им каждый день, то подвижные части внутри принтера будут подвержены чрезмерному износу.

Третье - следить за количеством и состоянием чернил и тонера в картриджах принтера. Особенно это актуально для струйных моделей, так как картриджи в них обладают маленьким объемом. Если принтер на гарантии, потребуется покупать новые картриджи, в противном случае будет отказано в гарантийном обслуживании. То же касается и лазерных принтеров.

Картриджи бывают двух типов - оригинальные и аналоги. Они различаются как по качеству, так и по цене. Конечно же, лучше пользоваться оригинальными, но если бюджет ограничен, то пойдут и аналоги.

Четвертое - заправку картриджей лучше всего предоставить специалистам. Если за дело берется новичок, он запросто может повредить картридж, из-за чего не получится пользоваться им повторно. Заправка допускается только после истечения гарантийного срока принтера. Если новичок все таки решается самостоятельно заправить принтер, помочь ему в этом могут тематические форумы, на которых специалисты и любители делятся своим опытом.

В XXI веке принтеры и сканеры успели превратиться из офисной техники в домашнюю. Эту оргтехнику сегодня можно найти практически в каждом доме, где есть . Казалось бы, что может быть проще, чем научиться пользоваться принтером? И те, кто так думают, по большему счету, правы, но все же существует некоторые тонкости, узнать которые будет полезно каждому пользователю, о них и поговорим.

Распространенные ошибки

Для начала в общих чертах ознакомимся с тем, как правильно пользоваться струйным или лазерным принтером. Самое простое – загрузка бумаги. Не следует загружать лоток полностью. Если он полон доверху, то срок службы подающего бумагу механизма значительно сократится. Нередко владельцы принтеров используют б/у бумагу (уже отпечатанные с одной стороны листы). В этом случае необходимо следить, чтобы использовались только листы с ровными краями, тщательно проверять их на наличие скрепок.

Обладателям струйных принтеров следует помнить, что если агрегат не используется длительное время, то краска может засыхать внутри механизма. Особенно актуальна эта рекомендация для обладателей принтеров с системой СНПЧ. Во избежание этой проблемы рекомендуется периодически пускать на печать цветные изображения, желательно в высоком качестве. Для тех, кто не знает, как пользоваться сканером на принтере в совершенстве, рекомендуется использовать режим «авто». Таким образом, количество возможных ошибок в настройках оборудования удастся сократить к минимуму.

Полезные советы

Как ими пользоваться правильно, чтобы они служили дольше? В этом помочь пользователям могут несколько советов, которые мы приведем далее.

Надеемся, что прочтение этой статьи окажется полезным для владельцев принтеров. Возможно, многое вам уже известно, но наверняка найдется и что-то новенькое, чего вы не знали.

О печати документов в Microsoft Office Word 2007, 2010

Режим просмотра документов Word.

Разметка страницы обеспечивает отображение документа практически так, как он будет напечатан. Поэтому, как правило, никакой специальной подготовки документа к печати не требуется.

Однако при работе в других режимах отображения может понадобиться предварительный просмотр документа перед печатью.

Кроме того, может потребоваться печать не всего документа, а его отдельных фрагментов, печать документа в нескольких экземплярах и т.д. В этом случае необходимо настроить параметры печати.

Для печати и подготовки документа к печати используется команда Печать меню кнопки Office и команды подчиненного меню (рис. 1).

Рис. 1. Печать и настройка печати документов Word

Предварительный просмотр документа

Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный , Веб-документ или Структура .

Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 1) выберите команду Предварительный просмотр .

При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 2).

Рис. 2. Отображение документа в режиме предварительного просмотра

В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр .

Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр .

Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб . Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.

  1. Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб (см. рис. 2).
  2. В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц (рис. 3).

Рис. 3. Настройка числа отображаемых страниц

Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.

С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc .

Печать документа

Печать всего документа в одном экземпляре

Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать , а затем команду Быстрая печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка параметров печати

Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать , а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 1).

Настройка производится в окне Печать (рис. 4)

Рис. 4. Настройка параметров печати документа

В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.

В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая ), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера ). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент ).

В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям , чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.

В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (например, введите 1-4, 5, 9 будет напечатать страницу 1 до 4, стр. 5 и стр. 9.), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.

В раскрывающемся списке Напечатать можно выбрать один из параметров:

  • Документ - печать документа.
  • Свойства документа - печатает информацию о имени файла, дата создания документа, а когда его последнего сохранения.
  • Документ с исправлениями - печать документов с любого пересмотра настоящей марки.
  • Список разметки - печатает список правки, вставки и других надбавок или изменения, внесенные в документ.
  • Стили - печатает информацию о стиле.
  • Основные задания - печатает список сочетаний клавиш определяется пользователем.

В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы:

  • Все страницы диапазона - печатает все страницы, либо все страницы в документе или в диапазоне вы укажете.
  • Нечетные страницы - печатать все нечетные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.
  • Четные страницы - печатает все четные страницы в документе или в диапазоне, который вы укажете.

Введите количество копий, которые вы хотите напечатать документ в Число копий .

Нажмите По размеру страницы со стрелкой вниз и выберите размер бумаги для которых ваш документ должен быть расширен. Например, можно выбрать А4 при печати документов на бумаге формата А4.

Когда вы выбрали все нужные параметры и готовы для печати документа, нажмите кнопку ОК .

Печать в Microsoft Office Word 2003

Чтобы напечатать активный документ (документ, с которым в настоящий момент выполняется работа), нажмите кнопку Печать на панели инструментов (строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT , а затем клавиши SHIFT+F10 .)

Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.

Примечание. Если печать документа не выполняется, возможно, не установлен принтер, с помощью которого вы пытаетесь напечатать документ.

Отображение каждой страницы так, как она выглядит при печати
Предварительный просмотр документа
На панели инструментов нажмите кнопку Предварительный просмотр . Чтобы выйти из режима предварительного просмотра (Предварительный просмотр. Режим отображения документа в том виде, в каком он будет напечатан.) и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть .

Печать всего или части отдельного документа
Печать диапазона страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Страницы укажите часть документа, которую требуется напечатать. При выборе параметра Номера необходимо также указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать.
Примечание. Кроме того, можно напечатать выделенный фрагмент документа. В меню Файл выберите команду Печать , а затем - параметр Выделенный фрагмент .

Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Вывести на печать выберите значение Нечетные страницы или Четные страницы .

Печать заданных страниц и разделов
Существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Страницы выберите параметр Номера . В поле Номера введите дополнительные указания для выполнения печати одного из следующих вариантов. Несколько страниц вразбивку
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, соедините дефисом номера первой и последней страниц диапазона.
Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8
Диапазон страниц в пределах одного раздела
Введите p номер страницы s номер раздела.
Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, введите p5s3-p7s3
Целый раздел
Введите s номер раздела.
Пример: введите s3
Несколько разделов вразбивку
Введите номера разделов, разделяя их запятыми.
Пример: введите s3,s5
Диапазон страниц в нескольких разделах подряд
Введите диапазон страниц вместе с номерами разделов, соединив дефисом первую и последнюю страницы диапазона.
Пример: введите p2s2-p3s5

Печать документа в другом формате
Печать черновика
В черновом режиме не печатается форматирование и большая часть графических объектов, которые замедляют скорость печати. Некоторые принтеры не поддерживают эту возможность.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок Черновой .

Печать страниц документа в обратном порядке
Страницы документа могут быть напечатаны в обратном порядке, т. е. первой будет напечатана последняя страница. Не используйте этот режим при печати конвертов.
В меню Сервис выберите команду Параметры , а затем - вкладку Печать . В группе Режим установите флажок В обратном порядке .

Печать нескольких страниц на одном листе бумаги
Чтобы просмотреть, как будут согласовываться несколько страниц многостраничного документа, можно напечатать весь документ на одном листе бумаги. Для этого страницы уменьшаются до соответствующих размеров и группируются на одном листе.
В меню Файл выберите команду Печать . В группе Масштаб выберите нужный параметр в списке Число страниц на листе . Например, чтобы напечатать четырехстраничный документ на одном листе, выберите параметр 4 страницы.

Печать в файл
Печать документа в файл дает возможность распечатать документ на любом принтере.
Например, если необходимо напечатать документ с использованием профессионального печатного оборудования, то можно напечатать документ в файл, а затем выполнить печать на принтере, который обеспечивает высокое разрешение.
Примечание. При печати в файл необходимо предварительно выбрать принтер, например PostScript, на котором, в конечном счете, будет напечатан файл.
В меню Файл выберите команду Печать . В списке Имя укажите принтер, на котором предполагается напечатать документ. Установите флажок Печать в файл и нажмите кнопку OK . В диалоговом окне Печать в файл в поле Имя файла введите имя файла. При печати в файл сохраняются разбиение на строки, разбиение на страницы (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и данные об используемых шрифтах.

Печать нескольких копий или нескольких документов
Печать нескольких копий
В меню Файл выберите команду Печать . В поле Число копий введите нужное число копий.
Примечание. Чтобы начинать печать первой страницы следующей копии после завершения печати первую копии документа, установите флажок Разобрать по копиям . Если предпочтительнее сначала напечатать все копии первой страницы, а затем все копии каждой из последующих страниц, снимите этот флажок.

Печать нескольких документов одновременно
На панели инструментов нажмите кнопку Открыть . Откройте папку, содержащую документы, которые требуется напечатать. Выделите документы, которые требуется напечатать. Нажмите кнопку Сервис и выберите команду Печать .