Импорт адресов в контакты аутлук. Переносим контакты из Outlook в Outlook. Как из Outlook перенести контакты в Excel

Нет никаких причин объяснять, почему важно знать, как перенести контакты из Outlook в Android. Подобные действия позволяют сохранить связи и не лишиться важных номеров в случае замены смартфона. Способна понадобиться указанная функция и в иных случаях, но независимо от причин, заставивших пользователя искать доступные и эффективные способы переноса, ознакомиться с процессом копирования телефонов следует всем абонентам. Ведь заранее предсказать, когда пригодится подобный навык, невозможно, а искать различные методы решения проблемы, когда нужно срочно действовать, будет крайне неудобно.

При этом стоит указать, что желающим перенести контакты следует иметь учётную запись Google. Теоретически, можно обойтись и без Gmail, но представить владельца андроида без подобного аккаунта сейчас невозможно, поскольку именно наличие профиля делает доступными большинство современных мобильных приложений.

Желающим перекинуть сохранённые контакты следует воспользоваться инструкцией с официального портала Microsoft Office. Она написана на английском языке, а полноценного русскоязычного эквивалента на сайте не предусмотрена (используется лишь автоматический перевод страниц). Но в целом рекомендуется совершить следующие действия:


На этом первый этап заканчивается, а полученный файл можно использовать для переноса контактных сведений в любое нужное место. Информация останется доступной и неизменной.

Как копировать контакты из Outlook в андроид?

Второй этап копирования заключается в банальном переносе сохранённого файла на андроид. Удобнее всего для этого использовать учётную запись Google. Тем, кто пока не знает, как перенести контакты с Outlook на Android, стоит:

  1. открыть в браузере аккаунт Google и авторизоваться в системе;
  2. переключиться на раздел с контактной информацией;
  3. выбрать в меню предложение импортировать контакты;
  4. указать путь к сохранённому ранее документу;
  5. запустить процесс переноса;
  6. затем, чтобы перекинуть сведения из учётной записи на телефон (если потребуется), стоит открыть телефонную книгу на смартфоне;
  7. заглянуть в ниспадающее меню и найти уже знакомую функцию импортирования;
  8. указать параметры переноса, заострив особое внимание на списке требуемых людей (или выбрав перенос всех имеющихся телефонов одновременно);
  9. запустить перенос.

В комплект Microsoft Office по умолчанию входит программа Outlook, предназначенная для работы с несколькими электронными почтами одновременно, создания календарей и заметок, а также ведения адресной книги. Функционал адресной книги позволяет добавлять, удалять, импортировать, группировать и редактировать находящиеся в ней контакты.

Экспорт и импорт контактов

Если вы уже пользовались адресной книгой в Outlook и имеете в ней контакты, то вы можете выгрузить их в отдельный файл, чтобы перенести на другой носитель и не потерять в случае поломки компьютера. Если же у вас имеется список контактов в одном из поддерживаемых программой форматов, то можно быстро добавить их в Outlook при помощи «Импорта контактов». Учтите, что одни и те же задачи в разных версиях приложения выполняются немного по-разному, поэтому инструкции для Outlook 2007, 2010, 2013 и 2016 представлены в отдельном порядке.

Экспорт контактов

Экспорт контактов - выделение уже добавленных в программу контактов в отдельный файл с дальнейшей возможностью переноса и редактирования этого файла.

Outlook 2013, 2016

  1. Перейдите к вкладке «Файл».

    Открываем вкладку «Файл»

  2. Выберите блок «Открыть и экспортировать».
    Выбираем блок «Открыть и экспортировать»
  3. Запустите команду «Импорт и экспорт».

    Запускаем команду «Импорт и экспорт»

  4. Выберите один из вариантов: экспорт в файл - создание файла в формате, который поддерживает Excel, или экспорт RSS-каналов в OPML-файл, поддерживаемый самой программой Outlook. Из файла, поддерживаемого Excel, вы также сможете загрузить контакты в Outlook.

    Выбираем тип экспорта

  5. Нажмите на «Значение, разделённое запятыми».

    Выбираем формат «Значение, разделённое запятыми»

  6. Укажите путь до папки, в которой будет сохранён создаваемый файл.

    Указываем путь для сохраняемого файла

  7. Укажите название файла, а его тип оставьте неизменным.

    Называем файл с контактами

  8. Дождитесь, пока программа автоматически экспортирует контакты в файл.

    Дожидаемся окончания экспорта контактов

  9. Запустите созданный файл, чтобы убедиться в том, что все контакты были сохранены успешно.

    Открываем файл с экспортированными контактами

Outlook 2010


Outlook 2007


Импорт контактов

Если у вас есть список контактов в отдельном файле, электронной почте или программе, то вы сможете быстро перенести их в Outlook. Этим же способом можно импортировать из электронной почты адреса и письма.

Пошаговая инструкция:

При создании нового контакта в Outlook , достаточно (и обязательно) указания имени контакта. Но крайне удобно добавлять в информацию о контакте и другую полезную информацию - место работы, домашний адрес, телефоны и другое. Это поможет освободить вашу голову и хранить всю информацию в одном месте.

Для того, чтобы , вам достаточно выполнить следующие действия:

  1. Если, открыв Outlook, вы не увидели контактов, нажмите на кнопку Контакты, доступную в навигационной панели (в левой части главного окна программы):
  2. Нажмите на кнопку Создать (или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N)
  3. Появится окно создания нового контакта в Outlook 2007, в котором введите имя и фамилию контакта и при необходимости (а на самом деле это очень удобно) информацию о месте работы и должность:
  4. Добавьте электронную почту создаваемого, в Outlook 2007, контакта. Краткое имя, которое будет доступна в информации о контакте, автоматически появится после добавления адреса электронной почты. При желании (или необходимости) добавьте адрес сайта:
  5. Outlook 2007 позволяет добавлять в информацию о контакте до трех различных адресов электронной почты. Нажав на выпадающее меню:
    вы можете добавить дополнительный электронный адрес контакта:
  6. В разделе "Телефоны" добавьте рабочий, домашний, сотовый и телефон факса:
  7. В разделе "Адреса" укажите рабочий адрес человека: Доступно также для заполнения поле домашнего адреса:
  8. В разделе заметки, вы можете писать различные заметки о контакте Здесь вы можете располагать различную информацию, которую вы не хотите держать постоянно в своей памяти - к примеру, вот такого типа:
  9. В правом верхнем углу окна (чуть выше "Заметок"), вы будете наблюдать постепенное заполнение карточки контакта данными, которые вы вносите:
  10. Если вы добавили всю необходимую информацию в поля формы создания нового контакта в Outlook 2007 , нажмите в верхней левой части окна на кнопку "Сохранить и выйти":

Результатом наших действий будет созданный контакт, который появится в разделе Контакты Outlook 2007 :

Как вы сами убедились, создать новый контакт в Outlook 2007 очень легко!

Иногда бывает необходимо «подружить» программы, разработанные компаниями-конкурентами, какими, к примеру, являются Google и Microsoft. Что же делать, если какие-то контакты были записаны в почту Gmail, но вам необходимо перенести их в MS Outlook? Рассказываем в этом материале.

Шаг 1: Экспорт контактов Gmail

Экспорт контактов Gmail

Сначала экспортируйте свои контакты из Gmail в виде файла CSV, чтобы на втором этапе перенести их в Outlook.

  • Для этого войдите в Контакты Google по ссылке https://contacts.google.com.
  • Нажмите «Ещё» слева и выберите «Экспорт». Вам будет предложено перейти в старую версию сайта - соглашайтесь.
  • Находясь в старой версии Контактов, нажмите справа вверху «Ещё» и снова выберите «Экспортировать …».
  • Чтобы сохранить все контакты, выберите соответствующую опцию.
  • Чтобы Outlook смог прочитать ваши контакты, выберите «Формат Outlook CSV» и нажмите «Экспорт». Сохраните файл CSV в каталоге, где вы можете быстро его найти - например, на рабочем столе.

Шаг 2. Импорт контактов Google в Outlook


Outlook: импорт контактов Gmail

Следующие инструкции относятся к Outlook 2016. В более старых версиях навигация по меню может немного отличаться.

  • Запустите Outlook, нажмите «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать».
  • Нажмите «Импорт / Экспорт». Откроется новое окно «Мастер импорта / экспорта».
  • Выберите «Импорт из другой программы или файла» и подтвердите с помощью «Далее». Для типа файла выберите «Значения, разделенные запятой (DOS)».
  • На следующем этапе выберите файл, который вы только что загрузили. Затем выберите один из параметров импорта и нажмите «Далее».
  • Установите целевую папку «Контакты» и подтвердите выбор кнопкой «Далее».

Важно: на этом этапе не нажимайте «Готово», а выберите сначала «Назначить пользовательские поля».

Собственно, возникла задача: можно ли сделать общую адресную книгу Outlook для всех пользователей домена без использования сервера Exchange. Что, собственно, имеется: домен Active Directore, клиентские ОС (Windows Xp SP3 и Windows 7) и установленный на них MS Outlook версий 2003/2007/2010. Необходимо чтобы все пользователи домена в Outlook имели общий список внешних контактов.

При реализации этой задачки рассматривались различные варианты, начиная от необходимости разработки скриптов по синхронизации контактов между клиентами до различных сторонних решений. Однако все это было признано достаточно трудоемким и неудобным, пока в голову не пришла идея – а что если воспользоваться уже имеющейся единой базой данных под именем Active Directory для хранения информации обо всех общих контактах. Поэтому стали копать в сторону поддержки LDAP в Outlook (которая как оказывается имеется!!!).

Подготовительные шаги . В структуре Active Directory создадим отдельный организационный элемент OU, с именем, например, Contact. В данной OU будут храниться все наши внешние контакты. Заполним созданный нами OU элементами AD типа «Контакты», задав им необходимые имена и email адреса (у контактов обязательно должные быть заполнены поля Display Name и E-mail).

Настроим клиент Outlook на использование общей базы контактов по LDAP. В данной инструкции я буду настраивать Outlook 2010, в Outlook 2007/2003 процедура аналогично за исключением различий в интерфейсе и расположении/названии пунктов меню, я думаю, вы сами все найдете.

Настройка Outlook 2010 на общую адресную книгу LDAP


Таким образом, мы настроили наш Outlook 2010 на использование общей адресной книги контактов, хранящейся в каталоге AD.