Какие использовать программы для резервного копирования данных на своем компьютере? Производим резервное копирование, архивацию и восстановление данных

В этой статье я расскажу как делать резервное копирование данных: рабочих файлов, мультимедиа и операционной системы (делать ее образ). Резервное копирование (архивация данных) крайне необходимо, так как в результате поломки жесткого диска, или вируса вы можете потерять важные документы, фотоархив, работы, созданные в различных программах. Может вы просто захотите переустановить чистую копию ОС со всеми программами. Когда это произойдет, такую ситуацию будет легко исправить.

Самый распространенный случай у пользователей — выход из строя операционной системы. Для того, чтобы восстановить прежнее состояние компьютера (программы, настройки и т.д.), необходимо потратить от нескольких часов до нескольких дней для инсталляции и настройки ОС Windows, но больше всего времени отнимает установка дополнительного софта. Часто неопытные пользователи хранят свои данные на системном диске, не задумываясь перенести информацию в другие разделы жесткого диска, не говоря уже о внешних HDD.

Способы резервного копирования (архивации) и восстановления

Windows 7: встроенный инструмент архивации и восстановления

Он довольно прост в использовании и даже позволяет выполнять эту процедуру автоматически по расписанию. Расположение в системе инструмента резервного копирования: «Пуск | Все программы | Обслуживание | Архивация и восстановление» . Меню в колонке слева - «Создать диск восстановления системы» и «Создание образа системы» .

Создание образа системы. Необходимо указать расположение будущего архива: выбираем другой дисковый раздел, внешний HDD или оптический диск (DVD, Blue Ray). Также присутствует возможность сохранения резервной копии на сетевой диск. Использовать оптические носители нецелесообразно, поэтому для хранения резервной копии используйте логический диск с достаточным местом для хранения или внешней HDD. Выбрали место, нажимаем кнопку «Архивировать». Архивироваться будет весь системный раздел. Эту процедуру можно проводить по расписанию, при этом Windows обновляет записанный ранее образ системы, не создавая его заново, что существенно экономит время.

Если выбрать инструмент «Архивация», то можно настроить регулярное копирование важных пользовательских данных. Для этого выберите «Настроить резервное копирование», укажите, на какой диск будет производится сохранение, нажмите «Далее», в следующем окне выберите «Предоставить мне выбор» и затем отметьте объекты для архивации. Для восстановления содержимого резервной копии выберите одно из трех предлагаемых действий: «Восстановить мои файлы из этой резервной копии», «Восстановить файлы для всех пользователей на данном компьютере» или «Управление местом на диске, занимаемым этой резервной копией».

Для восстановления системы, в случае если она не загружается или выдает ошибку, которую вы не в состоянии исправить, может понадобиться диск аварийного восстановления. Для его создания выберите в меню слева «Создать диск восстановления системы» и укажите, на каком носителе его организовать. К сожалению, поддерживаются только лазерные диски, что не подходит для владельцев ноутбуков без оптического привода.

Данный встроенный в Windows инструмент не лишен недостатков, таких как долгое время создания архива и отсутствие функции сжатия. Однако существуют и другие, более функциональные продукты.

Резервное копирование и восстановление с помощью Acronis True Image Home 2013

Пользователям Windows XP, где отсутствует встроенный инструмент резервирования, а также пользователям с более высокими требованиями к функциональности бэкап-программы я порекомендую воспользоваться Acronis True Image Home 2013 .

Acronis True Image Home использует 3 метода создания резервной копии.

Полный образ — архивирование абсолютно всех данных, включая MBR (если раздел является загрузочным).

Дифференциальный — в резервную копию включаются только те данные, которые изменялись с момента создания архива первым (полным) методом.

Инкрементный метод — позволяет дополнять резервную копию файлами, измененными после последней процедуры бэкапа.

Резервную копию системного раздела сделать просто: в главном окне программы выберите первую опцию - «Резервное копирование дисков и разделов» , затем укажите раздел или диск, задайте место для сохранения архива и при необходимости измените параметры архивирования (например, установите степень компрессии архива на вкладке «Производительность» или защитите архив паролем). По окончании процесса в указанном вами хранилище будет создан файл с расширением *.tib . Acronis True Image Home 2013 позволяет подключить резервную копию как логический диск и работать с нужными данными. Таким образом можно извлечь из заранее созданного архива нужный файл, который вы случайно полностью удалили с жесткого диска.

Кроме резервирования разделов и дисков вы можете архивировать (в том числе по расписанию) отдельные каталоги и файлы, а также адресную книгу Windows, список контактов и переписку Microsoft Outlook. Для восстановления в самых тяжелых случаях можно использовать загрузочную версию программы (boot диск или загрузочный диск), причем возможно создание такого решения как на оптическом, так и USB-носителе.

Случается, что при экспериментах с установкой нескольких операционных систем оказалась испорченной главная загрузочная запись (Master Boot Record), можно попробовать «оживить» ее, отметив галочкой «MBR» при восстановлении из образа. Также, Acronis True Image Home 2011 может конвертировать резервные копии из своего «родного» формата в формат VHD (это резервные копии, созданные системным инструментов Windows 7, и одновременно образы виртуальных дисков, то есть их можно подключать почти к любым виртуальным машинам) и обратно.

В большинстве случаев восстановление сводится к выбору нужного архива и раздела, в котором и будет развернуто содержимое резервной копии. Стоит отметить чрезвычайное долгое время установки и низкую скорость работы Acronis True Image Home в Windows XP.

Paragon Backup & Recovery Professional: резервное копирование с дополнительными возможностями

Про программу Paragon Backup & Recovery Professional, которая осуществляет резервное копирование и восстановление файлов я рассказывал в , правда, с целью переноса Windows на другой ПК. В отличие от продукта Acronis, помимо операций архивирования она позволяет осуществлять также некоторые действия с разделами - например, изменение метки, форматирование, скрытие и удаление. Однако для этого вам потребуется переключиться в «Режим для опытных пользователей».

Перед резервным копированием рекомендуется создать аварийный диск для восстановления данных из образа. Для этого необходимо зайти в раздел «Утилиты» и выбрать «Создание аварийного диска». В качестве носителя здесь также можно выбрать либо оптический, либо внешний жесткий диск, или USB-флешку.

Для создания резервной копии данных зайдите в раздел «Защита и восстановление данных | Интеллектуальное архивирование», не забыв перед этим приготовить надежное хранилище. Вы можете выбрать, что резервировать: «Диски или разделы», e-mail (электронные письма, учетные записи и адресные книги Outlook, Outlook Express и Windows Mail), «Медиа-Файлы» и «Документы» (тексты, фотографии, видео и музыка, хранящиеся в каталоге «Мои документы») или же «Другие Файлы или папки».

Далее вы можете произвести дополнительные параметры копирования - выбор степени компрессии образа, защиты паролем и посекторный режим копирования (обрабатываются все секторы диска «как есть», включая неиспользуемые). В качестве хранилища архива можно назначить и FTP-сервер, если таковой у вас имеется. Если вы предпочтете оптический носитель, то программа предупредит, что будет невозможно сохранение главной загрузочной записи диска.

Для опытных пользователей в Backup & Recovery имеется профессиональный инструмент для работы с образами виртуальных машин Virtual PC, VMware Workstation и VMware Fusion. Благодаря ему вы сможете конвертировать образ реального жесткого диска, например системного раздела, и затем открыть его вместе со всеми данными и программами в виртуальной машине даже на другом компьютере.

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота
Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.
Раздельность
Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.
Перепроверка
Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).
Различение
Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных
Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.
Резервное копирование системы
Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.

Здравствуйте, друзья!

Не смотря на все ваши усилия по поддержанию рабочего состояния вашего ПК, рано или поздно вам придётся столкнуться с таким явлением как сбой операционной системы Windows.

И самым страшным итогом этого может стать утрата содержащейся в компьютере информации.

На ПК, как известно, помимо фотографий и всякой всячины, скачанной из Интернета, зачастую хранится и всевозможная документация. Кроме того у вас, как и у большинства других пользователей, наверняка есть особые программы, настроенные согласно вашим предпочтениям, которые вы не хотели бы переустанавливать. Все это не хочется терять, не правда ли?

Чтобы не жалеть о потерянных данных и не тратить время на их восстановление при помощи особых приложений, советую выполнять резервное копирование. Только так вы можете уберечь нужные вам файлы от печальной участи.

В сегодняшней статье мы с вами рассмотрим самые эффективные программы для резервного копирования.

Acronis True Image Home

Среди утилит для резервирования данное приложение является наиболее популярным. Хотя оно и предназначено главным образом для работы с логическими дисками, тем не менее, эта программа также может копировать определённые файлы и каталоги.

Приложение обладает большим количеством всевозможных настроек для выполнения резервирования любого вида. Так, к примеру, в опциях этой программки можно выбрать вид резервной копии, настроить создание копий согласно расписанию и т.д.

В Acronis существует три понятия резервных копий:

  1. инкрементная,
  2. дифференциальная,
  3. полная.

Полная резервная копия содержит полный образ логического диска.

Во время создания дифференциальной копии происходит архивирование лишь тех файлов, которые подвергались каким-либо изменениям, начиная с момента проведения полного резервирования.

Под инкрементным – понимается добавление в полную резервную копию изменённых файлов, начиная с момента проведения последнего резервирования.

Также Acronis дает возможность выбирать уровень сжатия данных и устанавливать пароль на резервную копию.

Программку Acronis True Image Home можно скачать бесплатно на любом ресурсе компьютерного софта.

Norton Ghost

Этот удобный и функциональный продукт позволяет создавать резервные образы логических дисков и осуществлять процесс восстановления системы.

Приложение Norton Ghost очень напоминает выше описанное ПО. Здесь имеется возможность создания инкрементных, дифференциальных и полных архивов, но в Нортон Гост можно создавать архивы с высоким уровнем сжатия, что позволяет сэкономить место на диске и минимизировать продолжительность процесса восстановления.

Кроме того в программе предусмотрены фильтры, которые позволяют копировать файлы определённых типов, включая и файлы драйверов.

Программа отличная, но платная. Бесплатная версия доступна только 30 дней.

Весьма мощный и простой в использовании инструмент, которым можно пользоваться бесплатно. Имеет в своём составе встроенный мастер, который дает возможность осуществлять резервирование пошагово. Такой подход дает возможность пользоваться утилитой даже полным «чайникам».

Из огромного количества функций этого приложения я бы особо выделил систему защиты архива путём установки пароля и шифрования, увеличенные параметры фильтрации, возможность проверки состояния скопированного, отличный планировщик задач. С этой программкой вы сможете:

  • записывать резервируемые данные на оптический или жёсткий диск;
  • отправлять их на FTP-сервер или онлайн-сервер Comodo.

File Backup Watсher Free

Бесплатная утилита с пошаговым мастером, который помогает начинающим юзерам верно выполнить все действия. Имеет удобный планировщик с понятным интерфейсом.

File Backup может не только резервировать, но также работать с ZIP и записывать данные на любые оптические носители.

The Copier

Ещё одно отличное бесплатное приложение, ориентированное на выполнение копирования в автоматическом режиме согласно заданному расписанию. Оформляет копии в виде ZIP-архивов и записывает их на ЖД. Позволяет создавать и многотомные архивы.

FBackup

С этой утилитой вы сможете в считанные минуты резервировать все необходимые вам данные. Наличие функции авторезервирования дает возможность настраивать копирование согласно расписанию, благодаря чему вам не придется резервировать данные в ручном режиме.

Копии удобнее и надёжнее хранить на внешнем жёстком диске. Конечно, для этого можно применять и флешку, но данный способ уместен лишь при резервировании небольшого объема информации, так как флеш-накопитель большой емкости стоит довольно дорого.

Для хранения зарезервированных файлов на жёстком диске следует отвести под них какое-нибудь отдельное место, чтобы свести к минимуму риск их случайного удаления.

Резервирование – довольно сложное дело, требующее от пользователя наличия особых знаний и умений.

С уважением! Абдуллин Руслан

Резервное копирование данных одна из важнейших операций которую нужно производить любому пользователю ПК. Резервное копирование данных можно делать как в ручную, так и с помощью специальных программы. Основные метода и рекомендации по резервному копированию данных Вы узнаете в этой статье.

Что такое резервное копирование данных

– процесс создание копий важной информации, которые хранятся на других хранилищах данных (флешка, жесткий диск, DVD-диск, облачный сервис и т.д.). Резервное копирование данных очень важная операция, которую должен производить любой пользователь, через определенный промежуток времени.

Зачем нужно резервное копирование данных

Каждый пользователь хранит на компьютере различную информацию. Практически у каждого пользователя на компьютере хранится важная информация, потеря которой может, как минимум, расстроить пользователя (личные фото, коллекция музыки, рабочие документы и т.д.).

К сожалению, информация не может абсолютно надежно хранится на компьютере. Отказ аппаратной части (жесткий диск) или вирусная атака и даже неаккуратность самого пользователя (случайное удаление информации) могут привести к потере важных данных. Что бы обезопасить важную информацию необходимо делать резервное копирование данных.

Резервное копирование файлов и информации позволит Вам защитить эти данные, в случае если произойдет выход из строя основного носителя информации (например, жесткий диск компьютера) или вирусной атаки.

Какие бывают резервные копии

Многие пользователи думают, что сделать резервную копию можно из нескольких папок или из нескольких файлов, но на самом деле типов резервных копий немного больше.

Какие резервные копии можно сделать:

Резервная копия операционной системы

Очень полезная вещь, которой многие, даже опытные пользователи, пренебрегают. Вам нужно всего один раз установить операционную систему, драйвера и необходимые программы. Затем делается резервная копия настроенной операционной системы и если что то происходит (вирусная атака или просто захламление системы) , то нужно потратить 10 -15 минут что бы восстановить резервную копию, вместо того что бы тратить не один час на новую установку и настройку системы.

Как правило, для резервного копирования операционной системы используют специальные программы или средства Windows.

Резервная копия диска (раздела на винчестере)

Допустим, что у Вас есть раздел жёсткого диска (например, диск “Е”). На нем хранится Ваша музыка и фотографии. Все эти данные Вам важны и их потеря неприемлема.

Можно сделать резервную копию всего этого диска и если произойдет потеря данных, Вы сможете восстановить все как было.

Резервное копирование диска можно сделать как с помощью специальных программ, так и вручную.

Резервная копия отдельных файлов и папок

Самый часто встречающийся способ резервного копирования. В основном пользователи хранят на одном диске фотографии, на другом документы, на третьем любимую музыку. Кроме этого на этих дисках может храниться не очень важная информация, резервную копию которой делать не обязательно.

В таком случае делается только резервная копия этих самых файлов и папок, с разных дисков, а не копия целого диска, а тем более всего жесткого диска компьютера.

Обычно такое резервное копирования пользователь делает в ручную, хотя можно использовать специальные программы или средства Windows.

Одной из таких утилит является программа резервного копирования Exiland Backup , которая очень проста в освоении, но в то же время обладает большими возможностями. Она возьмет на себя заботу по автоматическому созданию резервных копий наиболее важных данных, архивируя их в ZIP, и сохраняя архивы на различные носители: локальные, сменные, сетевые диски или FTP-сервера. Кроме того, программа поддерживает еще один тип копирования — синхронизацию папок (зеркалирование), который дает возможность создавать точную копию исходной папки.

Как показывает практика, процесс резервного копирования лучше автоматизировать, чтобы исключить такой человеческий фактор, как забывчивость.

Резервное копирование средствами Windows

В операционной системе Windows 7 есть средства для создания резервное копии, как самой системы, так и определенных данных.

Что бы перейти в средства резервного копирования Windows откройте панель управления далее “Система и безопасность” и “Архивация и восстановление”.

Вам будет предложено настроить архивацию данных (указать место хранения копий и что архивировать). Кроме того можно создать образ операционной системы и настроить периодичность создания резервной копии, а так же создать диск для резервного восстановления системы.

Программы для резервного копирования данных

Существует ряд программ, которые помогут Вам быстро и легко настроить резервное копирование всех необходимых данных.

Acronis True Image Home

Acronis True Image Home является лидером среди программ для резервного копирования. В ней есть все необходимые функции и возможности для резервного копирования, начиная от отдельной папки до целого диска или операционной системы.

Программа имеет очень простой и понятный интерфейс. Работать с ней легко и приятно. Единственный минут Acronis True Image Home – программа платная . За нее придется заплатить немного менее двух тысяч рублей или скачать пиратскую версию (тут уже дело вашей совести).

С помощью Acronis True Image можно сохранять определенный данные (файлы и папки), разделы диска целиком или делать образ раздела с операционной системой, всеми программами и конфигурацией. Все эти действия можно настроить на автоматическое и периодическое выполнение.

Даже если Ваша операционная система сильно повреждена и не загружается, можно загрузить Acronis True Image с флешки или любого носителя и восстановить резервную копию.

Резервные копии Acronis True Image можно переносить на любом цифровом носители информации, и даже если не получается загрузить резервную копию с жесткого диска, ее можно загрузить с флешки или DVD-диска.

В общем, советую эту программу как лучший платный вариант для настройки резервного копирования данных. Но существуют и бесплатные аналоги Acronis True Image, хотя до функционала Acronis они не дотягивают.

Бесплатные аналоги Acronis True Image

В качестве бесплатных аналогов Acronis True Image можно использовать:

Все программы справляются с задачей резервного копирования данных, но каждая в той или иной степени уступает платной Acronis True Image. Каждому пользователю требуется определеннй вид резервного копирования и одному будет достаточно только например, Cobian Backup, а другому нужен полный функционал Acronis True Image.

Просто протестируйте эти программы и определите, какая больше подходит для Ваших целей.

Ручное создание резервных копий

Далеко не всем пользователям нужно делать резервное копирование операционной системы(хотя это удобно) или целого диска. Достаточно просто раз в неделю или в месяц (в зависимости от периодичности пополнения/изменения информации) копировать важные данные на другие носители. Например, копировать личные фото после каждой поездки в отпуск или отдых, а квартальный отчет копировать раз в 3 месяца.

Делая резервное копирование обязательно воспользуйтесь советами по резервному копированию данных.

В независимости от того как и чего Вы делаете резервную копию, обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями.

Периодичность

Делайте резервные копии периодично. В зависимости от типа данных можно делать резервные копии через промежуток времени (каждую неделю, месяц и т.д.) или по событию (появлению новых фотографий или изменение отчета.)

Если Вы не будите следить за периодичностью, то в случае потери данных Вы восстановите старую версию резервной копии, в которой не будет хватать недавно измененных данных.

Множество копий

Чем больше копий Вы сделаете, тем больше вероятность, что Вы сможете вернуть потерянную информацию.

Защита резервной копии

Вы делаете копию важных данных и необходимо защитить их от посторонних. Если Вы делаете резервную копию частных фотографий, то они ни в коем случае не должны быть открыты другими людьми.

Лучше всего совместить шифрование и парольную защиту данных. Можно создать зашифрованный контейнер для хранения любых типов данных или создать запароленный архив .

Хранение резервных копий

Не храните резервные копии даже на разных носителях в одном месте (ящике или шкафу) или в одной квартире (если случится пожар, то все копии будут уничтожены).

Отнесите одну копию на работу и положите в свой сейф или закрывающийся ящик и так же залейте резервную копию в облако. Можно даже дать носитель другу на хранение, но в любом случае не забывайте защитить копию от постороннего доступа.

Заключение

Создание резервной копии данных очень важная процедура. Она необходима любому пользователю. Как видите создать резервную копию не так сложно, и даже можно настроить автоматическое создание резервных копий, что облегчит Вам работу. Как именно делать резервную копию данных решать Вам, но главное не забывайте делать это и используйте рекомендации из этой статьи.

Недавно моя подруга попросила объяснить ей, как делать резервное копирование данных. Она гуманитарий, поэтому ей нужны были варианты, в которых ничего настраивать не нужно. Так как она - человек не глупый, который любит сам разбираться в проблеме и принимать решение, я решила собрать для нее основные принципы и описать плюсы и минусы тех или иных вариантов (как я их вижу). Опубликовать здесь я решилась на тот случай, что кому-то из вас пригодится – помочь другу или родственнику. Буду очень рада комментариям о том, как можно было бы сделать текст проще и понятнее.

Основные принципы

1. Регулярность и частота
Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, - может быть очень болезненным. Ответить на вопрос - как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов - backup данных раз в неделю по выходным.
Раздельность
Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден - если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.
Перепроверка
Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).
Различение
Лучшая практика - различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика - какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных
Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются - закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.
Резервное копирование системы
Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные - такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб - тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick - подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но - у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

Непредсказуемая надежность

3. Хранение данных на удаленном сервере (или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup - это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager - очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup - простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция - сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.