Иногда вам может потребоваться очистить стиль форматирования таблицы из таблицы, но сохранить данные таблицы в Excel. Помимо копирования таблицы и вставки в качестве значений, в этой статье будет представлено несколько способов стирать / стирать стиль таблицы без потери табличных данных в Excel.
При применении Главная
> Очистить
> Очистить форматы
к таблице, он удалит цвет заливки, цвет шрифта или другие форматы из таблицы. Однако выбранный диапазон по-прежнему является таблицей. Но вы хотите удалить все виды форматов из выбранной таблицы и преобразовать их в обычный диапазон с помощью обычного текста. В этом случае попробуйте Очистить форматирование всех ячеек
полезность Kutools для Excel.
Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day!
На самом деле мы можем применить функцию Convert to Range, чтобы легко удалить стиль форматирования таблицы из таблицы. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите любую ячейку в таблице, в которой вы очистите форматирование таблицы, чтобы активировать Работа с таблицами , А затем нажмите дизайн > Преобразовать в диапазон , Смотрите скриншот:
Внимание : Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице, а затем щелкнуть рабочий стол > Преобразовать в диапазон из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне Microsoft Excel нажмите Да Кнопка.
И теперь вы увидите, что стиль форматирования таблицы был удален / удален из исходной таблицы. Однако исходный цвет заливки, цвет шрифта и другие стили форматирования зарезервированы. Смотрите скриншот:
Если вам нужно удалить все таблицы форматирования стилей, включая цвет заливки, цвет шрифта и т. Д. Из таблицы, вы можете попробовать Kutools для Excel утилита.
1. Выберите всю таблицу, из которой вы удалите стиль форматирования таблицы, и нажмите Kutools > Формат > Очистить форматирование всех ячеек .
Теперь вы увидите, что все стили форматирования таблицы, включая цвет заливки и цвет шрифта, удаляются из исходной таблицы, как показано ниже:
Kutools for Excel - Включает в себя более чем удобные инструменты Excel 300. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day, кредитная карта не требуется!
Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда.
Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.
Следует учитывать, что при копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования и вставки.
Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.
Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование".
Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку "Ок". Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда.
Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу .
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор .
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу .
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор .
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы .
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку .
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы .
Выберите один из указанных ниже параметров.
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше .
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже .
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева .
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа .
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки .
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки .
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режим разметки и в напечатанном документе.
Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков .
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Щелкните в любом месте таблицы.
В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .
В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка .
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу .
Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
Нажмите клавиши CTRL+ENTER.
Под форматированием понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.
Форматирование можно производить над одной ячейкой, а также над группой ячеек. В качестве группы может выступать: строка или столбец таблицы, несколько строк или столбцов таблицы, строка или столбец листа, прямоугольная область листа, весь лист.
Операции форматирования действуют на текущую (выбранную) ячейку или на выделенную область. На листе текущая ячейка выделена черной рамкой, и ее адрес отображается в строке формул, диапазон - цветом.
Чтобы выделить часть таблицы (несколько соседних ячеек строки, столбца или прямоугольную область), нужно установить указатель мыши в стартовую ячейку группы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая кнопку нажатой, переместить указатель в конечную ячейку диапазона, после чего отпустить кнопку мыши.
Если нужно выделить строку или столбец листа, то надо щелкнуть левой кнопкой мыши соответственно на номере строки или в заголовке столбца (на букве) листа. Чтобы выделить весь лист целиком, нужно щелкнуть в левом верхнем углу окна листа.
Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.
Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.
К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.
После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.
Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.
Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.
Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.
Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная» . Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.
Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.
Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы» . Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:
После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK» .
Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.
Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).
Аналогичные настройки имеются и у формата «Время» .
Если выбрать пункт «Все форматы» , то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.
Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная» , нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число» . После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.
Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…» . Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.
Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек» .
Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.
Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.
В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.
Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная» . Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек» , но в более усеченном варианте.
Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:
На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт» .
Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.
А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт» .
Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.
На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт» .
Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…» .
После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.
В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.
На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат» , которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки» . Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита» . Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…» . Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек» .
.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel
Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.
