14.08.2017
Междустрочный интервал в офисной программе Microsoft Word — значение, определяющее расстояние между строками на странице документа. Большинство пользователей не меняют его? так как установленное по умолчанию удовлетворяет практически все потребности. Однако изменение данного параметра поможет сделать текст более читабельным, а если его сильно увеличить, то можно будет делать подписи на напечатанном листе. Более того, многие преподаватели требуют строго установленное расстояние, которое отличается от стандартного, но самостоятельно найти нужную вкладку для его изменения бывает затруднительно.
Существует несколько способов установки междустрочного расстояния для пустого документа.
В пустом документе можно установить единое значение, которое будет отличаться от установленного по умолчанию.
Существует другой способ для быстрого изменения расстояния между строками. Для кого-то он покажется удобнее, чем предыдущий.
Еще один интересный способ.
Чаще всего случается ситуация, когда нужно изменить междустрочный интервал в уже готовом документе. Если просто пытаться сделать это с помощью кнопки во вкладке «Главная» , то у вас ничего не получится: параметр будет меняться только в абзаце, на котором установлен курсор. Чтобы изменить интервалы между строк во всем документе, нужно выделять весь написанный текст левой кнопкой мыши и только потом можно пользоваться способом номер 1.
Совет: Для того, чтобы быстро выделить абсолютно весь текст в документе, нужно зажать сочетание клавиш «Ctrl» и английскую букву «A» или русскую «Ф» . Весь текст выделится. Это гораздо удобнее, чем производить ту же операцию мышкой.
Изменить интервал в отдельном абзаце очень просто. Нужно выделить необходимый вам абзац мышью и проделать в точности все действия, описанные в способе 1.
Если вы часто пишите тексты, в которых нужны междустрочные интервалы, отличные от стандартных, то было бы гораздо удобнее изменить настройки по умолчанию и больше не возвращаться к этому вопросу.
Междустрочный интервал является важным параметром, существующим в текстовом редакторе Microsoft Word. Как мы смогли убедиться, изменить его не сложно как для всего документа, так и для его части. Однако у некоторых пользователей данная операция вызывает затруднения. Надеемся, что после прочтения данной статьи у вас исчезли все вопросы по теме и вы с легкостью сможете изменить интервал в Ворде, если же нет, то напишите интересующие вас моменты в комментарии.
Для изменения междустрочного интервала перейдите на вкладку Главная или Разметка страницы. В частности, на закладке ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ можно задать вид и величину отступа в первой строке абзаца. Кроме изменения интервала между строками, вы можете изменить интервал до и после каждого абзаца. Так же, в Word 2007, можно изменить отступ текста от левой границы поля печати.
В первом варианте пользователь мышкой выделят нужный фрагмент текста, зажимая левую кнопку. Во втором, пользователю следует установить курсор в начале текста и отрегулировать размер текста, нажимая клавишу Shift и нужную клавишу-стрелку. В появившейся строке надо выбрать опцию «Абзац» и также щелкнуть по ней левой кнопкой мышки. Появится окно выбора параметров опции, среди которых и находится «Междустрочный интервал».
Если пользователю необходим указанный параметр с нестандартными значениями, то следует вписать нужные данные в окно «Значение», расположенное по правую сторону от окна «Междустрочный интервал». С увеличением числа происходит увеличение междустрочного интервала.
Внизу окна опции «Абзац» есть окно «Образец», в котором видны все сделанные изменения на примере текста. Пользователю достаточно легко оценить изменения и, в случае необходимости, еще подкорректировать значения. Изменение междустрочного интервала может сделать документ легко читаемым и позволит делать заметки на бумаге, когда он отпечатан.
Установите междустрочный интервал перед началом работы. Если вы хотите создать документ с одним стандартным междустрочным интервалом, установите его прежде, чем начать (чтобы потом сэкономить время). На вкладке Главная найдите раздел Абзац. Здесь нажмите значок «Междустрочный интервал», чтобы открыть меню междустрочного интервала.
В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал. Если вы хотите изменить интервал, заданный по умолчанию (1,15), задайте нужные вам значения и нажмите кнопку По умолчанию….
Изменение интервала для определенных частей текста. А вот студентам этот интервал доставляет много проблем и неудобств. Ведь в правилах оформления курсовой или дипломной работы четко прописано, какой размер интервала между строками необходим.
Расстояние между строками (это называется «междустрочный интервал») задается в свойствах абзаца. На главной закладке в разделе «Абзац» есть кнопка, позволяющая посмотреть, какой интервал задан у вас сейчас, и выбрать любой другой. В этой версии окно свойств абзаца открывается из меню «Формат». Такое встречается в некоторых журналах, газетах, книгах.
Правильное его название – междустрочный интервал. Такой текст и удобнее, и приятнее читать. В программе Microsoft Word можно как увеличить, так и наоборот уменьшить расстояние между строками. Чтобы назначить междустрочный интервал для текста, который только будет напечатан, нужно нажать правой кнопкой мышки по листу (по белой части).
В нем нас интересует только нижняя правая часть под названием «Междустрочный». Сразу после этой надписи есть поле, в котором показано, какое расстояние установлено на данный момент. Выберите из этого списка нужный интервал и нажмите на кнопку «ОК» внизу окошка. Наиболее удобно читать текст с полуторным интервалом. Если текст уже напечатан, а расстояние между строками не устраивает, его легко можно изменить.
Кстати, обратите внимание на пункт «Интервал» и значение «После» в правом нижнем углу окошка. По умолчанию, для абзаца в Word 2007 задается режим выравнивания текста по левой границе. Выравнивание текста в Word 2007 по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В последнем случае (по ширине) Word растягивает текст с помощью дополнительных промежутков между словами так, чтобы по возможности заполнить всю строку.
Для увеличения отступа нужно нажать кнопку УВЕЛИЧИТЬ ОТСТУП (на рисунке кнопка обведена синим цветом). Например, интервал равный 1 - будет обозначать, что расстояние между строками текста такое же, как и высота текста в строке. Для этого необходимо нажать маленькую стрелочку (на предыдущем рисунке она показана в черном кружочке в правом нижнем углу). У нас откроется вот такое окно настроек, как показано на рисунке.
И в открывшемся окне свойств абзаца вы можете задать любое значение интервала. В примере на картинке выбран «Одинарный» интервал. Значение в данном окне может быть от 1 до 132, где 1 — это одинарный интервал. В большинстве ситуаций весь текст документа должен быть с одним значением междустрочного интервала.
Текст на странице складывается из букв, слов строк и абзацев. Он должен легко читаться и выглядеть красиво. Достигается это различными инструментами форматирования. Правильно расставленное расстояние между всеми его параметрами выделяет структурные единицы документа и создает гармоничную композицию.
Благодаря разнице расстояний между буквами в слове и пробелами между словами и строками выделяются слова в тексте. Это облегчает чтение.
Интервал между строками также влияет на скорость восприятия текста. Поэтому в некоторых документах он строго регламентирован. Наконец, увеличение расстояния между абзацами позволяет визуально подчеркнуть законченность мысли.
В Word расстояние между всеми компонентами текста называется интервалами. Их можно регулировать при помощи инструментов форматирования:
Межстрочное расстояние, установленное по умолчанию не всегда устраивает. Изменить его можно двумя способами, в зависимости от объема текста и поставленных задач, в некоторых случаях требуется уменьшить расстояние между строчками, в некоторых увеличить.
Для настройки одинакового интервала по всему тексту или изменения только в конкретном абзаце применяется инструмент «Интервал».
Когда надо настроить межстрочное расстояние, но при этом сохранить увеличенные или уменьшенные интервалы между абзацами, применяется корректировки стиля документа.
Стиль документа - это единая настройка всех элементов форматирования. Здесь надо отметить, что такие изменения коснуться всего документа целиком или всех последующих документов (если это необходимо).
В силу ограниченности места или необходимости применения одинарного интервала (по умолчанию в Word установлено расстояние между строками 1,15) бывает потребность уменьшить расстояния между строками внутри абзаца.
Чтобы при этом сохранить интервал между абзацами и заголовками, надо поменять настройку междустрочного интервала в шаблоне «Обычный», который используется по умолчанию при наборе текста. Так как заголовки имеют другой шаблон стиля, их эти изменения не коснуться.
Порядок действий для внесения изменений в расстояние между строками:
Во многих договорах, дипломных работах, да и просто для облегчения чтения документа, можно использовать увеличенное расстояние между строками, что придаст более разряженный вид текста и приведет к облегчению чтения.
Рассмотрим, как увеличить расстояния между строками и задать параметр в стилях, который можно будет применить к последующим документам:
Примечание. При необходимости установить нестандартный увеличенный или уменьшенный интервал, надо применить дополнительные действия:
Работая с документами, которые изначально были созданы не вами, порой встает вопрос изменить расстояние между сточками на интересующий вас, либо вовсе привести документ к одинаковому форматированию.
Когда есть необходимость установить одинаковые междустрочные расстояния, включая промежутки между абзацами и заголовками проще и быстрее использовать инструмент «Интервал». Работает это следующим образом:
В работе с таблицами, бывает необходимость сократить либо изменить расстояние между строчками. В отличии от предыдущего случае, в данном примере, будем работать не со всем документом, а только с отдельной его частью.
На самом деле, изменить расстояние между строчек какого то фрагмента текста, очень просто. Сделаем следующее:
Для более точных настроек интервалов между строками применяется окно «Абзац». Открыть его можно, выполнив цепочку команд: «Главная» → «Интервал» → «Другие варианты».
Настройка интервалов выполняется в строчках:
Описание предлагаемых интервалов:
Совет. Если произошло наложение строк, интервал был задан не корректно и его надо увеличить до минимально возможного.
Кроме регулировки межстрочных расстояний в Word существуют настройки расстояний между абзацами, буквами и словами. Так же как и расстояние между строками, рассматриваемые параметры влияют на облегчение чтения документа и придания ему отформатированного вида.
Расстояние между абзацами в некоторых работах регламентировано ГОСТом, поэтому в большинстве случаев оно задано по умолчанию и не требует изменения.
По ГОСТ 2.105-95 промежуток между заголовком и текстом 3 — 4 интервала (это одна пропущенная строка или чуть больше). Заголовки раздела и входящих в него подразделов разделяются двойным интервалом. Настройка промежутка между абзацами выполняется следующим образом:
Если между абзацами не нужны дополнительные строки или дополнительные интервалы, надо установить галку в строке «Не добавлять интервал…».
Удалить интервалы между абзацами можно, применяя соответствующие строки команд в составе инструмента «Интервал» (Главная →Абзац).
Расстояние между словами нужно уменьшить или увеличить. Это иногда полезно использовать в конце строки или заголовках. Каждый пробел надо менять индивидуально. Алгоритм выполнения:
Расстояние между буквами также можно регулировать. Применяется для размещения на ограниченном пространстве, либо для выделения некоторых слов.
Алгоритм выполнения данной настройки:
Вы можете установить одинарный интервал между строками во всем документе или его части.
С помощью кнопки Интервал между абзацами на вкладке Дизайн можно быстро применить одинарный интервал ко всему документу.
На вкладке Дизайн нажмите кнопку Интервал между абзацами .
Выберите пункт Интервал между абзацами отсутствует .
Это отменит параметры текущего стиля. Если позже потребуется вернуть исходные параметры, снова щелкните Дизайн > Интервал между абзацами и выберите параметр в разделе Набор стилей . Это может быть параметр По умолчанию , как показано выше, или название текущего набора стиля.
Чтобы применить одинарный интервал к части документа:
Выделите абзацы, которые нужно изменить.
На вкладке Главная нажмите кнопку .
Выберите значение 1,0 .
Примечание: При изменении шрифта интервалы между строками и абзацами могут измениться.
Самый простой способ установки одинарных интервалов во всем документе - применить набор экспресс-стилей Word 2003. Применение этого набора приведет к установке одинарных междустрочных интервалов без дополнительного пространства между абзацами и без отступа в первой строке абзаца. Имейте в виду, что такие интервалы затрудняют визуальное различение абзацев. Один из способов решения этой проблемы - добавление пустой строки между абзацами.
Совет: Если вы хотите увеличивать пространство между абзацами, можно использовать набор экспресс-стилей "Традиционные", в котором предусмотрен отступ в первой строке каждого абзаца.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили .
Выберите Набор стилей и щелкните Word 2003 .
Если во всех новых документах необходимо применять такие параметры междустрочного интервала, еще раз нажмите кнопку Изменить стиль , а затем выберите пункт По умолчанию .
Если вы хотите применить одинарный междустрочный интервал с пустой строкой между абзацами, чтобы не нажимать после каждого абзаца клавишу ВВОД дважды, измените стиль абзаца "Обычный".
При вводе адресов проще всего применить одинарные интервалы, заканчивая каждую строку разрывом строки, а не разрывом абзаца. При этом в каждый из адресов, состоящих из нескольких строк, будет представлять собой отдельный абзац. Затем можно применить нужный стиль интервалов между абзацами, не добавляя дополнительное пространство между строками адреса.
Если адреса были введены таким образом, что каждая строка представляет собой отдельный абзац, или получены в результате слияния, можно использовать набор экспресс-стилей, удаляющий лишнее пространство между абзацами. Кроме того, можно выделить строки адреса и удалить лишнее пространство между ними.
Введите адрес. В конце каждой строки нажимайте клавиши SHIFT+ВВОД, а в конце последней строки адреса нажмите клавишу ВВОД.
Щелкните в любом месте введенного адреса.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Интервалы между строками и абзацами (Междустрочный интервал в Word 2007).
Щелкните 1,0 .
Щелкните адреса правой кнопкой мыши и выберите пункт Стили .
Введите имя стиля, например Адрес .
При вводе следующих адресов примените к ним новый стиль (на вкладке Главная в группе Стили выберите созданный стиль).
Если весь документ состоит из адресов (например, содержит лист наклеек с адресами), следует использовать набор экспресс-стилей Word 2003.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили .
Выберите Набор стилей и щелкните Word 2003 .
Если адреса включены в документ, содержащий интервалы разной величины, и вы хотите изменить интервалы только в части с адресами, сделайте следующее:
Выделите абзацы с адресами.
На вкладке Разметка страницы с помощью стрелок Перед и После укажите нужное значение.
Всем привет и доброго времени суток! Я активно использую в своей профессиональной деятельности текстовый редактор Word и на текущий момент уже достаточно хорошо обучился работе с этой программой. Но были времена, когда я попросту не знал, как и что нужно сделать, чтобы привести набранный текст в красивый и аккуратный вид. Причин, по которым текст может смотреться некрасиво – предостаточно, но сильнее всего портят впечатление и целостность текста именно чрезмерно большие межстрочные интервалы или промежутки между абзацами. Как уменьшить это расстояние при помощи инструментов Ворд – ниже распишу пошаговую инструкцию.
Итак, допустим у нас есть набранный текст, вид которого портит большой межстрочный интервал. Что можно сделать в этом случае и как привести текст в порядок? Советую провести с текстом следующие манипуляции:
Все изменения сохраняем нажатием кнопки «ОК». Как видите, ничего сложного в устранении лишнего расстояния между строками в программе Ворд – нет. Все действия осуществляются буквально за пару минут, и в результате вы получается красивый текст, приятный для восприятия и чтения. Напоследок даю маленький совет: не ленитесь пользоваться помощником программы: в самом редакторе вы можете найти вполне доступные пояснения и по уменьшению межстрочного интервала и по тому, как поднять строчку вверх, и по другим действиям, облегчающим процесс форматирования и редактирования текста.
