Часто в офисе и дома практикуется совместное использование в сети различных периферийных устройств, таких как сканеры или принтеры. Это удобно – можно сразу распечатать любой документ и не нужно таскать файлы на флешке с компьютера на компьютер или покупать на каждое рабочее место отдельный принтер. Как правильно настроить оборудование для совместного использования мы расскажем в этой статье.
Печать по сети обычное дело, сейчас уже никого этим не удивишь. При этом до сих пор часто совместный доступ к принтеру настраивается по такой схеме. Принтер подключен к одному из компьютеров и к нему открыт доступ другим пользователям, которые могут напрямую отправлять на печать свои документы. Всё просто, ничего не надо мудрить с настройками. Но, на самом деле, не всегда удобно. Оптимальным способом подключения сетевого принтера является подключение через роутер .
Главным неудобством описанной выше схемы является привязка принтера к конкретному компьютеру. Для того, чтобы работала печать по сети, этот компьютер должен быть включен. А что если сотрудник, который за ним работает, заболел и не вышел на работу, а доступ к компьютеру защищён паролем? Или компьютер вышел из строя?
Поэтому гораздо удобнее, когда принтер подключается к роутеру и доступен всегда. Но здесь есть нюансы.
Для того, чтобы принтер мог самостоятельно работать в сети без подключения к компьютеру нужен принт-сервер. Принт-сервер может быть программным, встроенным в роутер или принтер. Роутеры, оснащённые портом USB, как правило, имеют поддержку печати по сети. Однако на всякий случай рекомендуется проверить техническую документацию. Если ваш роутер имеет USB-порт, но принт-сервер в нём отсутствует, подключить к нему принтер не получится.
Принтер может иметь свой встроенный принт-сервер. Такие принтеры оснащены LAN-портом для подключения сетевого кабеля или беспроводным Wi-Fi-модулем.
Если же ваш роутер не имеет встроенного принт-сервера и принтер у вас самый обычный, потребуется аппаратный принт-сервер – отдельное устройство с USB-портом для подключения принтера и сетевым разъёмом, через который с помощью патч-корда устройство подключается к LAN-порту роутера.
Перед тем как настроить сетевой принтер через роутер, разберемся с возможными вариантами подключения. Итак, подключить принтер к роутеру можно следующими способами :
Подключите ваш принтер к USB-порту роутера с помощью кабеля. Оба устройства должны быть выключены. Затем включаем роутер, ждём пока он загрузится. После этого можно включать принтер. По умолчанию, роутер не нуждается в специальной настройке, он должен сразу же распознать печатающее устройство. Проверить это можно, войдя в веб-интерфейс устройства и открыв карту сети. Там должна отобразиться модель вашего принтера. Если этого не произошло, проверьте статус принт-сервера. Он должен быть online.
Если ваш принтер оснащён беспроводным Wi-Fi модулем, то подключить его к роутеру можно по воздуху без всяких проводов. Сделать это можно двумя способами:
Если вы оказались счастливым обладателем принтера с сетевым портом, подключить его к роутеру вы сможете через LAN с помощью обычного патч-корда. Кабель обычно идёт в комплекте. Если же его нет, можно использовать патч-корд от роутера, если он у вас не задействован. Или купить кабель подходящей длины в магазине.
В меню устройства нужно задать ему статический IP-адрес. Это желательно сделать даже в том случае, если на вашем роутере настроена . Дело в том, что если IP-адрес принтера будет постоянно меняться, это осложнит его поиск и он периодически будет пропадать из списка доступных устройств. Есть конечно вариант зарезервировать IP адрес в настройках DHCP сервера по MAC-адресу.
После этого принтер перезагрузится. После чего его можно будет найти в списке сетевых устройств.
Установите драйвера принтера и распечатайте тестовую страницу.
Если ваш принтер не оснащён сетевой картой или модулем Wi-Fi, а роутер – USB-портом, вы можете приобрести аппаратный принт-сервер. Как уже было сказано выше, это отдельное устройство, являющееся посредником между роутером и принтером.
Бюджетные модели имеют один USB-порт и сетевой порт. Более дорогие – несколько USB, а также, опционально, LPT-порт. Также принт-сервер может иметь встроенный Wi-Fi-модуль и подключаться к роутеру не по кабелю, а по воздуху.
Для начала подключаем принт-сервер к роутеру, а принтер – к принт-серверу.
Настройка принт-сервера осуществляется с помощью прилагаемой фирменной утилиты . Она позволяет найти в сети принт-сервер и задать для него IP-адрес. Дальнейшая настройка осуществляется через веб-интерфейс согласно инструкции. Войти в него можно, введя в адресной строке браузера IP, который был установлен для принт-сервера при начальном конфигурировании.
Как видим, есть несколько способов подключить ваш сетевой принтер к роутеру в зависимости от его аппаратных возможностей.
Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.
Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.
«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.
Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.
Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».
Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.
На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».
В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом :
Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.
В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».
В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» – в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.
Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.
От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».
Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.
Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.
Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller . После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.
Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.
Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility . Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.
Чтобы проще было ориентироваться в настройках, необходимо разобраться в существующих интерфейсах принтера – какие бывают, как выглядят и для чего нужны.
Предстоит разобраться, как USB принтер сделать сетевым. Наличие USB порта на сетевом роутере без встроенного модуля Print Server не даст положительных результатов подключения. Поэтому сначала рекомендуется изучить инструкцию, поставляемую с сетевым оборудованием, и убедиться в наличии возможности подключения принтера, вплоть до модели. И если возможность имеется, можно смело выполнять следующие действия:
Изучив простое описание того, как сделать сетевой принтер, подключив его к роутеру, пользователю не составит особого труда произвести все настройки самостоятельно. Не будет излишним открыть инструкцию к роутеру и подробно ознакомиться с ней – очень часто производитель предлагает собственный алгоритм подключения принтера по USB.
Оргтехника в последнее время оснащается Wi-Fi модулем, предлагая пользователю быстро и легко сделать принтер сетевым. Windows 8, 10, а также более поздние версии Android, установленные на смартфонах и планшетах, не всегда могут корректно работать с принтером по беспроводной сети. Проблема кроется в совместимости программного обеспечения с операционной системой. Очень часто пользователи на постсоветском пространстве вообще не имеют возможности полноценно использовать печать по Wi-Fi, модуль которого встроен в принтер.
В таких случаях существует два варианта решения:
Если подключить принтер к беспроводной сети не удалось при помощи вышеописанных способов из-за отсутствия технической поддержки оборудования, расстраиваться не стоит. Есть очень лёгкий способ, как сделать обычный принтер сетевым по проводному интерфейсу. Пользователю для подключения необходимо приобрести устройство под названием Print Server, которое можно найти в любом компьютерном магазине по цене 200-300 рублей за штуку.
В большинстве случаев, сертифицированный сервер печати имеет заводские настройки, которые производитель указывает в инструкции либо на наклейке, размещённой на корпусе устройства. Достаточно подключить принтер по USB к серверу печати, который, в свою очередь, подключён к концентратору роутера кабелем Ethernet.
Сетевой адрес принтера можно узнать в настройках маршрутизатора либо обнаружить с ПК специальным программным обеспечением. Дальше выполняется обычная установка печатающего устройства по инструкции, описанной выше.
Многих пользователей, задающихся вопросом о том, как сделать сетевой принтер из локального, не останавливает цена вопроса, поэтому беспроводной сервер печати, созданный именно для таких целей, из вида выпускать не стоит. Смутить может только цена – она выше, чем у большинства достойных роутеров с большими возможностями. Отдать за чудо-устройство придётся от 4000 до 8000 рублей. Настройка беспроводного устройства Print Server ничем не отличается от проводного сервера печати. Вся информация по тонкой настройке присутствует в инструкции к сетевому оборудованию.
Главной особенностью, которая привлекает покупателя к такому устройству, является поддержка мобильной техники от Apple. Именно об этом бренде почему-то забывают многие производители беспроводных принтеров и роутеров. Поэтому для владельцев iPhone, MacBook и iPad покупка беспроводного сервера печати будет единственным решением проблемы, связанной с печатью на принтере.
Самым простым, но не менее эффективным способом для решения задачи о том, как сделать принтер сетевым, является предоставление общего доступа к локальному компьютеру. Алгоритм довольно простой и его осилит даже школьник.
Выполнив первый шаг в решении вопроса о том, как сделать принтер сетевым, можно приступать к подключению общедоступного устройства к остальным компьютерам в локальной сети. Вариантов всего два – они разные, но результат у них одинаков. Первый вариант описан выше, ведь для настроек нет особой разницы, какой тип подключения используется – главное знать IP адрес принтера.
А вот второй способ подойдёт людям, которые ищут лёгкие пути. По сути, это инструкция о том, как сетевой принтер сделать локальным. Перейдя в «Сетевые подключения», которые можно найти в панели управления, необходимо выбрать пункт «Сетевое окружение». Альтернативой может послужить запуск ярлыка «Сетевое окружение» с рабочего стола, если пользователь не удалил его ранее за ненадобностью. Здесь нужно отобразить компьютеры, которые входят в рабочую группу – для этого есть соответствующая кнопка. Найдя нужный компьютер, зайти в него. В списке доступных ресурсов будет отображён и принтер. Если выполнить двойной клик по имени устройства и согласиться на все предупреждения, принтер легко подключается.
Задавшись вопросом «как сделать сетевой принтер», пользователь всегда сможет найти любое нужное ему решение. Ведь вариантов не счесть – были бы деньги и желание. Однако многие почему-то забывают о безопасности при использовании незащищённого канала связи Wi-Fi. Принтер будет виден всем пользователям в радиусе работы беспроводного маршрутизатора. Судя по многочисленным отзывам профессионалов в области ИТ-технологий, не рекомендуется предоставлять общий доступ к компьютеру по беспроводной сети, ведь сохранность личной информации всегда превыше любых удобств.
Беспроводные технологии сегодня невероятно популярны, поэтому производители электронного оборудования обязательно учитывают этот нюанс. Так, практически все современные принтеры оснащены модулем Wi-Fi, и это очень удобно, ведь для подключения устройства к ПК или мобильным гаджетам больше не нужно использовать провода. К тому же настроить и подключить принтер через Wi-Fi очень легко, и в этой статье мы поговорим о том, как сделать это без лишних хлопот.
Этот метод подойдет вам только в том случае, если и принтер, и роутер поддерживают технологию WPS (Wifi Protected Setup). Если это так, то выполните следующие действия:
Достаточно простой способ подключиться к Wi-Fi, но срабатывает он только в одном случае — если печатающее устройство оснащено ЖК-экраном. Итак, вам нужно:
Если у вас принтер без ЖК-дисплея, то можно обойтись и без ввода кода SSID. Для этого:
В настройках персонального компьютера или ноутбука открываем папку «Сетевое окружение », затем последовательно переходим в пункты «Свойства » и «Сетевое соединение ». В открывшемся окошке переходим в подпункт «Локальная сеть », а затем - «Свойства сетевого адаптера ». После этого находим вкладку «Общие » и выбираем протокол TCP/IP, после чего в окне «Свойства » нужно указать «Использовать IP-адрес » - здесь необходимо ввести IP-адрес оборудования (его можно найти в инструкции, прилагающейся к печатающему устройству).
Как видите, подключить принтер через Wi-Fi не так уж и сложно. Просто следуйте нашим инструкциям и у вас все непременно получится.
Шаг 1 1. Для пользователей Windows: вставьте CD-диск, входящий в комплект поставки, и запустите программу установки.Если отсутствует установочный CD-диск, поставляемый с продуктом, или если вы являетесь пользователем Mac, руководства и программное обеспечение можно загрузить, выбрав продукт на странице линейки устройств PIXMA.2. После отображения начального экрана нажмите [Далее] .<Только для пользователей Mac> При отображении следующего экрана введите свой пароль, чтобы разрешить установку вспомогательного инструмента, затем нажмите [Помощник установки]Шаг 2
1. Нажмите [Подключиться к сети]
.
2. При появлении следующего экрана нажмите [Беспроводная установка]
.Обратите внимание:
для пользователей Windows XP метод беспроводной установки не поддерживается. Выберите [Другая установка]
, затем перейдите к .
3. При появлении экрана [Подключение с помощью беспроводной установки]
удерживайте кнопку
(A) на принтере, пока оранжевый индикатор тревоги (B) не мигнет 2 раза, затем отпустите после второй вспышки.
4. Убедитесь, что индикатор Wi-Fi (A, голубой) быстро мигает, а индикатор питания (зеленый) - горит. Нажмите [Далее]
.Обратите внимание:
ваше сетевое подключение будет отключено на время установки.
Нажмите [Далее]
.
5. Только пользователям Windows XP:
выберите [Настройка беспроводного подключения с помощью кабеля USB]
Шаг 3
1. После того как отобразится следующий экран, выберите ваш регион и нажмите [Далее
].
2. После того как отобразится следующий экран, выберите регион проживания и нажмите [Далее]
.
3. После того как отобразится следующий экран, выберите программное обеспечение, которое хотите установить, и нажмите [Далее]
. Если вы не уверены в том, какое программное обеспечение вы хотите установить на данном этапе, не беспокойтесь - его всегда можно будет удалить на более позднем этапе работы.
4. После того как отобразится следующий экран, нажмите [Да]
, чтобы принять условия лицензионного соглашения.
<Только для пользователей Windows>
После того как отобразится следующий экран, нажмите [Далее]
.
5. Следующий экран показывает модель принтера и имя (или SSID) беспроводной сети.
Windows (за исключением пользователей Windows XP)
Нажмите [Завершить] .
Настройка с помощью кабеля USB для пользователей Windows XP и пользователей систем, где сетевое подключение не обнаружено
6. Выберите [Установить сетевое подключение через кабель USB]
, затем нажмите [Далее].
7. После того как отобразится следующий экран, подключите принтер к компьютеру с помощью кабеля USB, входящего в комплект поставки. Данный кабель имеет символ на разъеме.
8. После того как принтер будет обнаружен, отобразится следующий экран.
Отобразится имя точки доступа, к которой подключен компьютер (на месте "xxxxxxxxxxxxx").Если вы хотите подключить принтер к беспроводной сети, нажмите [Да]
.<Только для пользователей Mac
> [Разрешить]
.
9. После того как отобразится следующий экран,отключите принтер от компьютера и нажмите [Далее]
.
<Только для Windows
>При отображении следующего экрана нажмите [Завершить]
.
На этом настройка для Windows заканчивается.
<Только для пользователей Mac>
После обнаружения принтера отобразится следующий экран, отображающий имя точки доступа, к которой подключен компьютер (на месте "xxxxxxxxxxxxx"). Нажмите
.
После того как отобразится следующий экран, нажмите [Добавить принтер]
.
На следующем экране выберите версию драйвера
и нажмите [Добавить]
.
Нажмите [Далее]
для завершения установки.На этом настройка для Mac заканчивается.Если выполнить беспроводную настройку, следуя данным инструкциям, не удается,
Счастливчиком оказался HP Laserjet Pro 100 Color MFP M175a , без автоповорота страниц и с подключением только по USB. Кстати, он оказался не таким большим, как я ожидал, и не таким шумным, как пишут в отзывах.
Второй способ - купить некую коробочку за $35… … и надеяться, что она сможет делать то, что нужно, и вдруг будет совместима с Ubuntu на клиентской стороне. Представитель производителя охотно отвечает что-то невразумительное на замечательном китайском английском. Я надеяться на удачу не стал.
Третий способ, уже годный, позволяет использовать устройство, подключенное по USB к одному компьютеру, на другом компьютере так, как будто оно подключено ко второму, используя хоть локальную сеть, хоть интернет.
В результате по критериям размер-энергопотребление-стоимость с учетом достаточности функций был выбран первый вариант - Carambola.